ITMAGINATION, obecnie część Grupy Virtusa, pomaga swoim Klientom, stając się prawdziwym rozszerzeniem ich możliwości w zakresie rozwoju oprogramowania i danych. Dzięki sprawnie działającym, kompleksowym i autonomicznym zespołom, pozwalamy naszym Klientom skupić się na swojej działalności, a my dbamy o to, aby ich produkty i narzędzia do zarządzania danymi odpowiednio się skalowały i zapewniały najwyższą jakość.
Poszukujemy Osoby na stanowisko Office Assistant.
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa obsługa recepcji biura i sal konferencyjnych
- Przyjmowanie gości
- Zarządzanie korespondencją oraz obiegiem dokumentów
- Współpraca z partnerami zewnętrznymi (dostawcy materiałów i usług, kurierzy)
- Zapewnienie poprawnego funkcjonowania biura oraz pomoc w pracach administracyjno-biurowych
- Obsługa telefoniczna biura
- Obsługa sal konferencyjnych w trakcie spotkań
- Archwizacja dokumentów
- Organizacja podróży służbowych
- Organizowanie i koordynowanie spraw zleconych przez przełożonego
- Dbałość o rejestrację wszystkich zgłoszeń w Help Desk (zamówienia, zakupy, awarie i usterki)
- Obsługa systemu iTaxi, Uber, PTQV, EnelMed, Benefit Systems oraz innymi systemami związanymi z benefitami/podróżami pracowników.
- Obsługa spotkań zewnętrznych - rezerwacja restauracji, sal
- Pomoc w organizacji oraz realizacji prezentów/eventów firmowych.
Requirements
- Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
- Znajomość obsługi komputera (MS Office) oraz urządzeń biurowych
- Dobra znajomość j. angielskiego (komunikacja mailowa/ telefoniczna z klientami firmy, współpracownikami)
- Samodzielność
- Świetna organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów
- Sumienność, rzetelność oraz terminowość w wykonywaniu zadań
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Entuzjazm, uśmiech na ustach oraz łatwość w nawiązywaniu kontaktów
- Otwartość na naukę oraz ciągłe doskonalenie się
Benefits
- Praca w pełni stacjonarna w Warszawie
- Profesjonalne programy szkoleniowe
- Pracuj z zespołem, który jest ceniony za swoją doskonałość. Jesteśmy wyróżniani w rankingach Deloitte Technology Fast 50 i FT 1000. Otrzymaliśmy również certyfikat Great Place To Work® przez siedem lat z rzędu.
